سكرتيرة | جامعية

ملخص الوظيفة

تسعى مؤسسة متخصصة في مشاريع التكييف المركزي بالدمام لتعيين سكرتيرة جامعية لدعم الأعمال الإدارية وتعزيز التواصل مع العملاء.

المسؤوليات

• إدارة المراسلات اليومية وتنظيم المواعيد والاجتماعات.
• تحضير التقارير والوثائق المتعلقة بمشاريع التكييف المركزي.
• التعامل مع العملاء وتقديم الدعم في عمليات المبيعات وخدمة العملاء.
• الحفاظ على ملفات العمل وتنظيم الأرشيف الإلكتروني والورقي.
• ضمان توفر إقامة عمل نظامية وسارية المفعول للمتقدمين.

المؤهلات

• الحصول على مؤهل جامعي (بكالوريوس) في أي تخصص.
• خبرة سابقة في مجال التكييف المركزي أو الأعمال الإدارية.
• إجادة استخدام برامج المكتب (وورد، إكسيل، أوتلوك).
• مهارات تواصل فعالة وقدرة على التعامل مع عملاء متنوعين.

المهارات

• إدارة الوقت وتنظيم الأولويات.
• القدرة على العمل تحت الضغط وتحمل مسؤوليات متعددة.
• مهارات تفاوضية أساسية ومهارات بيعية.
• إتقان اللغة العربية كتابة ومحادثة؛ معرفة أساسية بالإنجليزية مفضلة.
• الانتباه للتفاصيل والدقة في إدخال البيانات.