سكرتير تنفيذي | سكرتارية وإدارة مكتبية في شركة مقاولات وتطوير عقاري بجدة

تعلن شركة مقاولات وتطوير عقاري في مدينة جدة عن حاجة فورية لتعيين سكرتير تنفيذي محترف للانضمام إلى فريق العمل الإداري. تتطلب الوظيفة مرشحاً سعودي الجنسية يمتلك خبرة عملية في أعمال السكرتارية ويتمتع بالقدرة على تنظيم المهام المكتبية وإدارة الأجندة اليومية باحترافية.

المسؤوليات

• إدارة المهام الإدارية والمكتبية اليومية بكفاءة.
• تنظيم المواعيد والاجتماعات والتنسيق بين الإدارات.
• إعداد ومتابعة المراسلات الإدارية والرد على البريد الإلكتروني والاتصالات.
• أرشفة الملفات والمستندات وحفظ البيانات بشكل منظم.
• إعداد التقارير الدورية ودعم فريق العمل في المهام التنفيذية.
• متابعة الأعمال المتعلقة بالتطوير العقاري والمشاريع حسب الحاجة.

الشروط والمؤهلات

• أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
• يمتلك خبرة سابقة في أعمال السكرتارية.
• يشترط توفر رخصة قيادة سارية.
• يفضل من لديه خبرة في مجال التصميم.
• القدرة على العمل بدقة مع إجادة المهام المكتبية وأعمال السكرتارية.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية وإدارية قوية.
• إتقان إدارة الوقت وتحديد الأولويات.
• مهارات تواصل ممتازة.
• الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على العمل تحت ضغط.
• خبرة التصميم تعتبر ميزة إضافية للقبول.

الراتب المتوقع: 4000 ريال إلى 4500 ريال.