موظفة سكرتارية – خبرة 3 سنوات فأكثر – شركة مقاولات عامة – مكة المكرمة

About the Role

تسعى شركة مقاولات عامة رائدة في مكة المكرمة لتعيين موظفة سكرتارية بدوام كامل لدعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بسلاسة.

Core Responsibilities

• إدارة الجداول الزمنية وتنسيق الاجتماعات والمواعيد.
• إعداد وتحرير المراسلات، التقارير، والعروض التقديمية باستخدام برامج Microsoft Office.
• تنظيم وحفظ الملفات والوثائق بشكل منهجي وسهل الاسترجاع.
• استقبال الزوار والاتصالات الهاتفية وتوجيهها إلى الجهات المختصة.
• المساعدة في إعداد المستندات المتعلقة بالعقود والمشتريات والمتابعات الإدارية.

Required Qualifications

• خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في وظيفة سكرتارية أو إدارية مماثلة.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية (مفضلة).
• قدرة عالية على التنظيم وإدارة الوقت.

Preferred Skills

• معرفة أساسية بإجراءات العمل في شركات المقاولات العامة.
• القدرة على التعامل مع أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية.
• مهارات تحليلية بسيطة لإعداد التقارير الدورية.
• مرونة في العمل تحت الضغط وتعدد المهام.

What Makes This Opportunity Stand Out

انضم إلى فريق عمل مستقر في شركة ذات سمعة طيبة في قطاع المقاولات، مع بيئة عمل مهنية وفرص لتطوير المهارات الإدارية في سياق مشاريع متنوعة.