مطلوب موظف مسؤول إيميلات ومهام مكتبية

ملخص الوظيفة

تسعى شركة مقاولات بارزة في الرياض إلى توظيف موظف مسؤول عن إدارة الإيميلات وتنفيذ المهام المكتبية اليومية بدقة واحترافية.

المسؤوليات الرئيسية

• استقبال وفحص البريد الإلكتروني والرد عليه بشكل سريع ومهني.
• تنظيم وحفظ المراسلات الإلكترونية والوثائق وفقًا لأنظمة الأرشيف المعتمدة.
• إعداد وتحرير المستندات باستخدام برامج Microsoft Word و Excel.
• تنسيق المواعيد والاجتماعات وإعداد جداول العمل.
• تنفيذ المهام الإدارية العامة مثل الطباعة، التصوير، وتجهيز المكاتب.
• الدعم في إعداد التقارير الدورية وتقديم المساعدة لفريق العمل.

المؤهلات المطلوبة

• الجنسية السعودية (رجال فقط).
• إجادة استخدام الكمبيوتر وبرامج Microsoft Office، خاصة Excel و Word.
• مهارات عالية في التعامل مع البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية.
• إتقان اللغة الإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة.
• الجدية والالتزام في بيئة عمل تتطلب دقة وانضباط.

المهارات المفضلة

• القدرة على العمل تحت ضغط وإنجاز المهام في الوقت المحدد.
• مهارات تنظيمية قوية وانتباه للتفاصيل.
• معرفة أساسية بأنظمة الأرشفة الإلكترونية.
• مرونة في تعلم برامج جديدة وتحديثات التكنولوجيا المكتبية.

ما يجعل هذا الدور مميزًا

• فرصة للعمل في شركة مقاولات رائدة تتمتع ببيئة عمل احترافية.
• تطوير المهارات الإدارية واللغة الإنجليزية في سياق عملي.
• موقع العمل في حي غرناطة بالرياض، يسهل الوصول إليه.
• إمكانية النمو الوظيفي داخل قسم المكتب والإدارة.