مطلوب سكرتير تنفيذي فى الرياض

ملخص الوظيفة

تبحث شركة رائدة في الرياض عن سكرتير تنفيذي محترف لدعم الإدارة العليا وضمان سير العمل اليومي بكفاءة عالية。

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة وتنظيم المواعيد والمراسلات الواردة والصادرة.
• إعداد التقارير الدورية والعروض التقديمية للإدارة.
• التنسيق والمتابعة مع مختلف الإدارات لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد.
• الحفاظ على سرية المعلومات وتعامل مع المستندات الحساسة.
• دعم عمليات إدارة الموارد البشرية بما في ذلك تنظيم المقابلات وتحديث السجلات.
• إعداد وترتيب الاجتماعات والمؤتمرات وتوفير اللوجستيات اللازمة.
• متابعة تنفيذ القرارات وتحديث جداول الأعمال.

المؤهلات والمتطلبات

• خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في دور سكرتير تنفيذي أو ما يعادله.
• إتقان عالي في اللغة العربية والإنجليزية (مفضّل).
• مهارات استثنائية في التنظيم والتواصل والقدرة على العمل تحت ضغط.
• معرفة جيدة ببرامج مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة الجداول.
• خبرة في إدارة الموارد البشرية تعتبر ميزة إضافية.
• قدرة على إعداد التقارير وتحليل البيانات الأساسية.

ما يجعل هذا الدور فريداً

• فرصة للعمل في بيئة ديناميكية مع فريق قيادي متميز.
• تطوير مهاراتك في الدعم التنفيذي وإدارة الموارد البشرية одновременно.
• حضور اجتماعات عليا والمشاركة في عمليات اتخاذ القرار الاستراتيجي.
• استقرار وظيفي ومزايا تنافسية في سوق العمل بالرياض.