سكرتيرة | مدير الموارد البشرية

ملخص الوظيفة

تسعى الشركة إلى تعيين سكرتيرة مدير الموارد البشرية لتنظيم المواعيد وإدارة الأعمال الإدارية لمكتب مدير الموارد البشرية.

المسؤوليات

• تنظيم جدول مواعيد مدير الموارد البشرية وترتيب الاجتماعات.
• إعداد المراسلات والوثائق الإدارية وتتبعها.
• إدارة الملفات والسجلات الخاصة بقسم الموارد البشرية.
• استقبال الزوار والمكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب.
• تنسيق السفر والترتيبات اللوجستية عند الحاجة.
• إجراء أي مهام إدارية إضافية حسب توجيه المدير.

المؤهلات

• شهادة ثانوية عامة أو ما يعادلها؛ يفضل الحصول على دبلوم في السكرتارية أو إدارة المكاتب.
• خبرة سابقة في وظيفة سكرتير تنفيذي أو إداري، preferably في بيئة موارد بشرية.
• إجادة استخدام برامج الحاسب الآلي مثل MS Office (Word, Excel, PowerPoint) وبرامج إدارة المواعيد.
• قدرة عالية على التواصل الفعّال باللغتين العربية والإنجليزية (إن وجدت).

المهارات

• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.
• قدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحرفية عالية.
• مهارات تواصل وعلاقات شخصية قوية.
• الانتباه للتفاصيل والدقة في العمل.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة.