سكرتيرة تنفيذية – شركة مقاولات – الرياض

نبذة عن الوظيفة

تعلن شركة مقاولات رائدة في الرياض عن حاجتها لتعيين سكرتيرة تنفيذية لدعم الإدارة العليا وضمان سير الأعمال اليومية بكفاءة واحترافية.

المسؤوليات الأساسية

• إدارة الجداول الزمنية وتنسيق الاجتماعات والمواعيد للمدراء التنفيذيين.
• إعداد وتحرير المراسلات، التقارير، والعروض التقديمية بدقة عالية.
• استقبال المكالمات والزوار وتوجيههم بشكل مهني.
• تنظيم وحفظ الملفات والوثائق السرية وفق سياسات الشركة.
• تنسيق الترتيبات للسفر الداخلي والخارجي عند الحاجة.
• متابعة تنفيذ المهام وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.

المؤهلات المطلوبة

• شهادة ثانوية عامة على الأقل؛ يفضل possessing درجة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين كسكرتيرة تنفيذية أو في دور إداري مشابه.
• مهارات تواصل شفهي وكتابي ممتازة باللغة العربية؛ إجادة اللغة الإنجليزية تعتبر ميزة.
• مظهر لائق ومهارات تعامل احترافي مع مختلف المستويات الوظيفية.
• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

المهارات المفضلة

• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة.
• مهارات تنظيمية عالية واهتمام بالتفاصيل.
• معرفة أساسية بإجراءات العمل في شركات المقاولات.
• المرونة والتكيف مع بيئة عمل ديناميكية.

ما يجعل هذه الفرصة مميزة

• العمل في شركة مقاولات ذات سمعة طيبة وفرص للتطوير المهني.
• بيئة عمل مهنية تشجع على النمو وتعزيز القدرات الإدارية.
• فرصة لاكتساب خبرة في قطاع المقاولات والبناء المتنامي في المملكة.
• حزمة تنافسية من المزايا والبدلات وفقًا للسياسات الداخلية للشركة.