السكرتير المتميز للمشاريع الذي يحول الفوضى إلى تنظيم

من نحن نبحث عنه

نبحث عن سكرتير مشاريع استثنائي يتمتع بعينٍ للتفاصيل وشغف بتنسيق الجوانب الإدارية للمشاريع المعقدة. أنت من يرفض المتوسط ويبحث عن التميز في كل مهمة، وتستمتع بتحويل الفوضى إلى نظام منظم يضمن سير الأعمال بسلاسة.

ما ستمتلكه

• حفظ وتنظيم مستندات المشاريع وضمان سهولة الوصول إليها في الوقت المناسب.
• التواصل الفعّال مع المقاولين وتنسيق الاتفاقات لضمان الالتزام بالجدول الزمني والميزانية.
• متابعة سير الأعمال وتحديث التقارير اليومية والأسبوعية لتظهر التقدم الحقيقي.
• إدارة المهام الإدارية والتنسيقية التي تتطلبها المشاريع، من جدولة الاجتماعات إلى إعداد المراسلات الرسمية.

ما تجلبه

• خبرة مثبتة في أعمال السكرتارية أو الدعم الإداري للمشاريع، preferably في بيئة إنشائية أو استشارية.
• مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة أولويات متعددة دون فقدان التركيز.
• إتقان استخدام برامج المكتب (Word, Excel, PowerPoint) وأدوات إدارة المستندات.
• قدرة تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية، مع مهارة في صياغة المراسلات الواضحة والمهنية.
• سلوك احترافي وموثوقية تجعلك النقطة الثابتة التي يعتمد عليها الفريق.

ما يميز هذا الدور

هذا ليس مجرد وظيفة سكرتارية؛ بل فرصة لتكون العمود الفقري لنجاح مشاريع ذات تأثير حقيقي في الرياض. ستعمل مباشرة مع قادة الفرق والمقاولين، وتشارك في اتخاذ القرارات التي تشكل نتائج المشاريع، وتترك بصمة واضحة على كل مرحلة من مراحل التنفيذ.