مطلوب موظفة استقبال فى مكتب تصميم داخلي

يعلن مكتب تصميم داخلي في مدينة الرياض عن توفر شاغر وظيفي لموظفة استقبال. نبحث عن مرشحة تتمتع بمظهر لائق وشخصية مهنية لتكون واجهة المكتب الأولى، حيث سيتطلب الدور استقبال الزوار والعملاء، وإدارة المكالمات الهاتفية، وتنظيم المواعيد، وتقديم الدعم الإداري لفريق العمل.

المسؤوليات الرئيسية

• استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الجهات المعنية داخل المكتب.
• إدارة المكالمات الواردة والصادرة وتحويلها إلى الموظفين المختصين.
• تنظيم المواعيد والاجتماعات وجدولتها باستخدام أنظمة إلكترونية.
• استلام البريد والطرود وتسليمها للمعنيين.
• إنجاز المهام الإدارية المكتبية مثل الطباعة والنسخ وإدخال البيانات.
• المحافظة على سرية المعلومات والبيانات الخاصة بالمكتب والعملاء.
• التنسيق مع الإدارات الداخلية لضمان سير العمل اليومي.

المؤهلات والمتطلبات

• الجنسية: سعودية الجنسية (شرط أساسي).
• المؤهل العلمي: دبلوم أو بكالوريوس في تخصص إداري أو ما يعادله.
• خبرة سابقة في مجال الاستقبال أو الأعمال الإدارية (يفضل أن لا تقل عن سنة).
• إجادة استخدام برامج الحاسب الآلي وخاصة برامج الأوفيس (Word, Excel, Outlook).
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية (اللغة الإنجليزية تعتبر ميزة إضافية).
• مهارات تنظيمية عالية والقدرة على إدارة عدة مهام في وقت واحد.
• شخصية لبقة، حسنة المظهر، وقادرة على التعامل مع ضغوط العمل.
• الإلمام بأساسيات خدمة العملاء.

المميزات

• بيئة عمل احترافية ومحفزة.
• فرص للتطور الوظيفي داخل المكتب.
• التعامل مع عملاء من مختلف الجنسيات.

إذا كنتِ تمتلكين المهارات المطلوبة وتتطلعين للانضمام إلى فريق عمل مبدع في مجال التصميم الداخلي، فنحن نرحب بتقديمك. يقع المكتب في مدينة الرياض، ونحرص على اختيار الكفاءات التي تتناسب مع ثقافة العمل لدينا.