مطلوب سكرتيرة وعلاقات عامة

ملخص الوظيفة

تعلن شركة استشارية عن حاجتها لتعيين سكرتيرة وعلاقات عامة في مقرها بالرياض.

المسؤوليات اليومية

• إدارة الجداول الزمنية وتنسيق الاجتماعات والمواعيد.
• استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بطريقة مهنية.
• إعداد المراسلات الرسمية والبريد الإلكتروني والوثائق الإدارية.
• حفظ وتنظيم الملفات والوثائق بشكل سري ومنهجي.
• دعم فريق العلاقات العامة في إعداد البيانات الصحفية ومتابعة التغطية الإعلامية.
• تنسيق الفعاليات والمؤتمرات والترتيبات اللوجستية المرتبطة بها.
• الحفاظ على علاقات جيدة مع العملاء والشركاء والجهات الخارجية.
• أي مهام إدارية أخرى تُكلف بها من قبل الإدارة.

المؤهلات والمهارات المطلوبة

• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint).
• الحصول على مؤهل عالي (بكالوريوس أو ما يعادله).
• القدرة على التحدث بطلاقة والتعبير بوضوح بالعربية (والإجادة في الإنجليزية ميزة إضافية).
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة simultanément.
• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو العلاقات العامة أو بيئة عمل مشابهة.
• مهارات تنظيمية قوية وانتباه للتفاصيل.
• مهارات تواصل شخصية ممتازة وقدرة على بناء علاقات مهنية.